Personvernerklæring

Som medlem på Hauger Golfklubb skal du kunne stole på at vi gjør alt vi kan for å holde dine person-opplysninger trygge. Vi vil bruke alle forsiktighetsregler for å påse at våre medarbeidere som har tilgang til opplysninger, har adekvat informasjon for å sikre at de bare behandler personopplysninger i samsvar med denne erklæringen og våre forpliktelser etter personvernlovgivningen.

For å kunne bli medlem i Hauger Golfklubb må vi innhente en rekke person-opplysninger om deg. Disse opplysningene benyttes til:

• orientering om Hauger golfklubbs aktiviteter i klubben og i klubbhuset, eksempelvis i nyhetsbrev og klubblad
• administrasjon av adgang til spill på banen
• registrering av score
• registrering av handicap
• turneringsplanlegging og avvikling
• administrasjon av dine medlemsrettigheter i henhold til klubbens lov
• oppfyllelse av medlemsforpliktelser, herunder innkreving og betaling av kontingent 
• avholdelse av sosiale arrangementer og sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
• bruk av situasjonsbilder tatt på og omkring golfbanen både i det daglige og under turneringer
• administrasjon av introduksjonskort
• registrering og offentliggjørelse av klubbmestere og hole in one på hjemmeside, i klubbhuset og hole in one informasjon til Norges Golfforbund inkl. publisering på golfforbundet.no
• utsendelse av spørreskjemaer/tilfredshetsundersøkelser om ditt medlemskap i klubben
• oppbevaring av opplysninger med historisk verdi til statistikk og lignende
• opplysninger om foreldre til barn og unge under 18 år av hensyn til kontaktmuligheter
• hvis du som frivillig er med i Hauger Golfklubbs styre, eller i et utvalg eller komité, kan din kontaktinformasjon i form av navn, e-post, telefon og bilde bli delt med klubbens medlemmer på hjemmesiden, i kommunikasjonen til medlemmer, i klubbhuset og andre steder hvor det er relevant å opplyse om hvordan klubbens medlemmer kan kontakte deg

Vi behandler personopplysninger i form av [registrerings- og kontaktopplysninger som navn, kjønn, adresse, innmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-postadresse, familietilknytning, yrke, kontingentkategori, kontingentinnkreving samt golfrelevante opplysninger som eventuell tidligere golfklubb, golfhandicap, starttidsbestillinger, turneringsinformasjon og politiattester (lovpålagt for aktuelle frivillige).

Av driftsmessige samt lovpålagte grunner, deler vi dine opplysninger med:
- GolfBox
- Økonomisystem
- Hauger Golfbane AS  
- Bank
- Regnskapsfører
- Klubbens kontrollkomité
- Norges Idrettsforbund, jfr. NIFs lov § 10-5
- Norges Golfforbund som er særforbund under Norges Idrettsforbund (NIF) for       ivaretakelse av golfens interesser og utvikling
- Offentlige myndigheter  

Personopplysninger som behandles av Hauger Golfklubb innhentes kun fra deg eller den foresatte/verge, som har samtykket til din innmelding. Om du er medlem i ett eller flere andre idrettslag kan i tillegg personopplysninger innhentes fra idrettens sentrale database (Min idrett/ SportsAdmin)

Ønsker du opplysninger om hvilke data som er lagret om deg, endre eller slette disse kan du ta kontakt med oss:

Hauger Golfklubb
Ramstadveien 180
1480 Slattum
67073770
post@haugergolf.no

Er du gjest på Hauger, behandler vi kun persondata som er tilgjengelig for oss gjennom din profil i golfbox. Dette gjelder både gjestespill og turneringsspill. Vi bruker kun dine data for å kontakte deg vedrørende din starttid, og ved oppslag av startliste og resultatliste.  Er du med på kurs eller samlinger lagres kun navn og kontaktinformasjon for å sende ut informasjon vedrørende kurset, samt grunnlag for betaling.

Golfklubben benytter kamerabasert live-visning på utvalgte deler av banen for sikkerhets- og flytformål, herunder for å gjøre det mulig for spillere å kontrollere om spilleområdet er klart før utslag foretas. Løsningen er begrenset til relevante spilleområder og benyttes ikke til generell personovervåkning eller kontroll av enkeltpersoner. Tilgang til live-visning er begrenset til brukere av banen i samsvar med klubbens retningslinjer. Løsningen kan benyttes til generering av aggregert statistikk knyttet til bruk av banen og til begrensede tekniske drifts- og vedlikeholdsformål. Behandling av personopplysninger skjer i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.”

Personvernerklæringen vil oppdateres dersom vi endrer måten vi behandler din data. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på klubbens hjemmeside https://hauger-golfklubb.no/

Revidert 23.04.2020